写国外博士后申请信的注意事项

  【金东方小编推荐】分析化学(ACS)杂志在2013年8月6日刊出一篇文章叫做:Tips on Writing a Postdoctoral Request Letter,对众多申请海外博士后的同志具有提示作用,在此把原文翻译出来,与诸位分享。

  本月,我原本想写一篇编辑评论,而收件箱里不断累积邮件分散了我的注意力。这些邮件包括一定数量的博士后申请信,他们想在我这里工作。不过,问题是支持一个博士后需要钱。如果没有充分资金,我不能雇用。除了资金的问题,我收到的多数博士后申请信不能引起我的兴趣。我能肯定多数的其他同僚也是这样情况。

  什么样的申请信才能吸引我的注意力?或者说,更重要的是什么让我失去了兴趣?我收到的很多信似乎是某个人收集了一长串的名字然后茫然群发。我收到的邮件中有人申请有机合成化学和临床研究的,这是怎么回事?可能是他们希望广撒网多捞鱼,认为发出上万份的邮件能增加成功的几率。在我看来,这种方法并不凑效,因为通常我只看前几句话就不会再读下去了。

  我给申请人的建议是:发很少但很有针对性的申请信。了解学院中相关课题组的研究内容,根据该课题组的研究兴趣修改申请信。显然,要包括你的个人简历、之前的研究成果、你的职业规划,以及申请的博士后位置对你达到你人生目标有怎样的帮助。提供更多能推销你自己的信息,包括与同事间的关系、你为所申请位置提供的技术、技能,以及其他使你与众不同的关键点。

  例如,如果要给我写申请邮件,我想知道你为什么选择我课题组:是你导师给你的建议?你对我的研究领域感兴趣?或者你想学习什么技术?其次,解释下你能给我干什么。多数申请人只写了得到某个位置对他们多么有用。而我雇用一个博士后的目的是他有助于我的研究计划。这并不奇怪。我想要一个出色的研究人员,并且是某个具有两个沟通能力的人。读你的邮件是我判断你是否具有良好沟通能力的第一关。如果你连这个都不能做到,那你怎么能在我组里进行交流呢?的确,写这样一封有针对性邮件要花更长的时间,但至少它能让人愿意去读和去思考。

  不管您将来的目标是一个学术职位还是工业界的一份工作,写项目计划的能力都是非常重要的。有鉴于此和其他几个显而易见的原因,如果能列出几条怎么能让你职位获得资助方法将会是大有裨益的——很少有人会拒绝带着奖学金申请的人。即使没有奖学金在手上,愿意去申请几个奖学金(你已经研究过并且你知道你能成功)也会让你比其他申请者更获得青睐。跟你一起写奖学金申请能让我知道你的能力怎么样,以及你怎么构思出一个研究计划。我很难拒绝这种具有进取精神的人,即使奖学金申请不成功,我也常常承诺会从课题组经费中提供资助。

  最后一条建议:提早计划。如果我提前六个月知道你的研究兴趣,我会把空缺职位留给你。并且,我不缺定我会要一个没有计划的人在我组里。如果你匆匆忙忙寻找职位,请在你第一封邮件中说明什么。否则,你这临时抱佛脚的做法说明你缺少远见。

  每一个申请博士后位置的人如果遵从了这些指导建议,所发出的申请邮件会得到我的更多关注和思考,也值得我认真的去写回信。

  祝大家好运。

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