拿到邀请信后,访问学者该怎样准备面签?

  公派访问学者的申请步骤大多是取得派出资格后,就可以联系国外大学或导师提出申请、取得其邀请函,拿到邀请函后才能进入到出国步骤的下一步。在拿到邀请信后,访问学者准备面签是至关重要的一步。访问学者美国面签前需要做足哪些功课才能保证自己能顺利通过签证实现赴美访问学者的梦想呢?访问学者美国面签需要提前准备好哪些材料?有哪些注意事项呢?带着这些问题一起看一下金东方访问学者项目资深咨询顾问周雅淇老师为您详细解读的拿到邀请信后,访问学者面签所需材料清单及面签注意事项,希望能对大家的申请有所帮助!

  公派访问学者的申请方式,可以是自己提出,也可以请他人推荐或联系本人再申请。如果对国外导师或大学较熟悉,就可以直接向其提出申请,要求该学校负责人或导师接受本人作为访问学者,对方如有意,则会随之发来邀请函。如果不熟悉,就要费些事。可以通过网络搜索本人所在专业的国外院校或研究所的排行榜,然后找到相应的网页,通过查看academic找到主管访问学者研究的机构负责人联系方式,向其发出电子邮件申请,如该校有此项目或计划,并愿意接受申请,则该负责人或其秘书会要么发出邀请、要么推荐导师让你联系其人。还可以通过网页上的faculty名单,找到与自己专业相同或相近的老师(教授与副教授均可),向其提出申请,如果对方不愿意接受申请,会要么拒绝要么推荐你一个网址要么推荐几个其他老师。

  申请信的内容,一般包括:写信意图、本人拟在国外的起止时间(从外语培训考试及办理签证时间后起算)、费用负担、本人的专业方向、对国外学校及其专业的了解、对导师的了解、学习的初步简要计划或目标。随信至少应附上本人的英文简历(模板在网上都能搜索到的)。

  申请信写好后,根据申请的学校和专业方向不同调整内容后,可以同时向多个学校或老师发出。因为很多信发出后,会得不到及时的回复或被拒。多发信,可以有效利用时间,防止因等一封信而耽误时间。

  取得邀请函后,如果你对该学校或导师满意,就可以要求其出具DS2019表,拿到这两样东西,就可以预约签证。

 “J”交流访问学者签证旨在促进教育、艺术和科学领域内人员的知识和技术交流。参加者包括各大、中、小学在校学生;参加各公司、机构和办事处在职培训的人员、各小学、中学和专业技术学校的教师、赴高等教育机构任教或从事研究工作的教授、专门从事研究工作的学者、赴医疗或相关机构进行专业培训的人员以及赴美进行下列活动的国际知名访问学者:旅行、观测、咨询、研究、培训、分享或示范专业知识或技能、参加有组织的个人对个人交流项目。

  一、访问学者申请材料准备清单:

  1、护照:passport (封面用透明胶或者双面胶贴上照片)

  2、符合要求的照片(打印版):photo

  3、DS-160确认页:DS-160 confirmation page (上半页空白处写上申请者的中文姓名,电码,工作单位,家庭住址。有孩子的申请者写上孩子的姓名,电码,年龄和国籍。下面空白页处粘上签证费第一联)

  4、签证费收据:receipt of visa application fee (签证费第二联)

  5、SEVIC费收据:SEVIC fee receipt

  6、DS-2019表:DS-2019 form (要签上名,孩子的表上签父母的名字即可)

  7、身份证件:

  (1)户口本: HUKOU/ household register

  (2)身份证:identity card

  (3)出生医学证明:birth certificate

  8、经济约束:

  (1)房产证:property ownership certificate

  (2)存款证明:certificate of deposit

  (3)资助证明:certificate of sponsorship/ school funding proof

  (4)存折:bankbook/ deposit book/ saving account

  (5)工资条:salary slip/ salary sheet

  9、家庭信息

  (1)结婚证:marriage certificate

  (2)家庭合影:family photos

  (3)夫妻合影:

  10、国内单位证明

  (1)担保函:guarantee letter

  (2)工资证明:salary certificate

  (3)在职证明:employment certificate

  (4)因公出访申请表复印件

  11、邀请函:invitation letter

  12、申请人情况

  (1)个人简历:resume/CV

  (2)研究计划:research plan

  13、美方导师个人简历:CV of my American advisor

  14、毕业证书:master of science degree/ bachelor's diploma

  15、获奖证书:honor certificates

  16、与导师之间

  (1)与导师近期邮件:recent email with my American advisor

  (2)与导师合影:photos with my American advisor

  17、各种证件:

  (1)教师资格证:teacher certification

  (2)独生子女证:certificate of the only child/ a one-child certificate

  (3)工作证:employee's card

  (4)工会证:trade union card

  (5)驾驶证:driving card

  (6)校园卡:campus card

  18、申请人学术

  (1)发表部分论文复印件:my published papers

  (2)研究生毕业论文:master's dissertation

  二、访问学者美国面签时的材料清单,便于面签。

  1、照片打印版+入馆单(面签前两天在你邮箱中收到,要求打印并带上面签,实际上并没有用到。唯一作用是确认你的面签预约时间)

  2、面签主要材料

  (1)护照

  (2)DS-2019表

  (3)SEVIC费收据

  (4)DS-160确认页

  (5)签证费第二联

  在材料检查窗口,提取手纹处会全部或部分用到

  3、关于访问项目

  (1)邀请函

  (2)研究计划

  (3)个人简历

  在面签时2、3项中共八份材料是最常用到的。

  4、导师简历

  5、与导师邮件+合影

  6、户口本+身份证+出生医学证明

  7、房产证+存款证明+资助证明+存折+工资条

  8、结婚证+家庭合影

  9、担保函+在职证明+工资证明+因公申请表复印件

  10、各种证件:教师资格证+独生子女证+工作证+工会证+驾驶证+校园卡

  11、毕业证书+获奖证书

  12、部分已发论文+研究生毕业论文。

  上面每项一个隔层,一个风琴夹刚刚好。

  三、面签时用到的材料清单。

  1、面签主要材料

  (1)护照

  (2)DS-2019表

  (3)SEVIC费收据

  (4)DS-160确认页

  (5)签证费第二联

  在材料检查窗口,提取手纹处会全部或部分用到

  2、关于访问项目

  (1)邀请函

  (2)研究计划

  (3)个人简历

  四、访问学者美国面签注意事项

  1.预约面签时间,预约是可以修改时间。如果他说的时间你不喜欢,你可以要求自己喜欢的时间,完全没有任何问题的。如果预约好后,这样是可以重新打电话重新修改,但是只有一次修改的机会。

  2.预约电话卡,可以在中信银行购买,也可以在大使馆官网上用信用卡购买。

  3.面签前一天去看看,只是看看即可,踩点熟悉环境。

  4.要带的材料,最好装几个透明的文件袋里面。其他的钥匙、手机等电子设备、书包啊什么的,就不要拿去使馆了。不然找存包的地方很麻烦。

  5.提前半个小时或者四十分钟到大使馆就足够了,没必要很早,去了也是让你在门口站着。

  6.面签官几乎都很年轻。访问学者和访问学生根本不会为难。除非你英语口语极其差

  7.面签的问题提前准备,用英语回答。语速不要很快,否则面签官会跟你也会讲话很快的。

  8.适时地给出能辅佐你陈述的证明材料,也许不收进去,但他/她会看一下,留下好印象。

  9.最重要的是,要诚实、自信,让他觉得你没有移民倾向,就可以了。

  五、金东方如何帮助出国访问学者进行申请?

  金东方访问学者资深名师周雅淇老师指出,通过在美国的海外留学顾问及时与雇主直接联系,保证职位的有效性;了解雇主具体需求,为申请者有的放矢地规划咨询,助其选择对口的申请对象;聘请精通英文并熟悉专业的人士审改其申请材料,确保申请材料的规范性和准确性;成为雇主和申请者之间的桥梁,积极创造面试机会。

  金东方申请国外访问学者成功案例

  1、突破专业瓶颈收获UNC访问学者邀请函

  2、一周攻下加州大学戴维斯分校访问学者邀请函

  3、喜获北卡罗来纳教堂山分校城市和区域规划访问学者邀请函

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