公派联合培养博士项目申请指南

  出国留学分自费留学申请和公派出国留学两大类。公派出国留学,也就是所谓的5000人计划,每年都支持几千人到海外留学。而公派出国留学就包含公派联合培养博士生项目。为了方便大家理清公派联合培养博士项目申请的过程及细节,金东方留学为您分享一篇关于公派出国留学之公派联合培养博士项目申请指南,希望对您有所帮助!

  公派联合培养博士出国留学手续有些繁杂,尤其是在没有办完之前对于顺序和关键点把握不清,因此也耽误了不少时间。所以写这么个东西,把大体的步骤叙述如下,希望对今后通过公派出国留学的同学有所帮助。写的是我的经历,或许跟你的需求并不吻合,仅供参考。我申请去的国家是美国,联合培养身份,J-1签证,1年时间。

  1.联系导师(元旦前):联系国外导师,取得留学意向。

  2.参加学校甄选(过年前):提交留学意向证明(邀请信或Email)、导师简历、个人简历。

  3.通过学校向国家留学基金委报名(过年后):按规定提交正式材料。

  4.获得公派资格(5月下旬):拿到国家留学基金委的正式文件。

  5.办理护照(5月下旬):由于护照可以使用10年,所以不存在过期的问题,而且目前护照的办理也不依赖于任何与公派出国有关的文件和手续,因此可以尽早办理。建议可以在步骤3完成后就办理,可以在获得公派资格后立即办理后面的手续。需要携带:身份证明、照片2张、钱。另外在哪里办要打听清楚,比如济南的办理护照和取护照就不是一个地方。

  6.办理DS2019表(越快越好):这是整个办理过程中最耗时也是最关键的步骤,因此需要抓紧时间办理。这件事情可以直接跟导师联系,一般需要提交的材料为:国家的公派资格文件、护照、银行存款证明(具体金额需要跟学校协调,存款当场就可以拿到证明)。

  7.其他手续(DS2019表过程中):在办理DS2019表的过程中,可以将其他的手续办完。包括:在学校登记出国手续、出具单位派出函、购买面签银行预约卡、公证公派出国留学担保手续。另外一些可能没用的手续:学位的翻译件、学历的翻译件、成绩单的翻译件。体检可以不办,出关、入关、办理保险均不检查。

  8.办理面签(拿到2019表后):打电话预约面签(在北京签要等17天才能面签),填写DS156、157、158表,交签证费。面签前一天去留学服务中心办理照会和交钱。面签当天注意签证官说“Your application has been approved.”并拿到邮寄单并不能说明你就已经过了,也可能是Check。是否Check的关键是签证官留下了什么,如果有关键文档(如邀请信、DS2019)被留下没有当场退还就表示Check了。Check期间不用想太多了,只要等就可以了。一般17天可以完成,注意每天收邮件,Check完成以后大使馆会发封邮件通知你。从邮件通知到送交EMS是两个工作日(中间碰上周末那就没办法了),从邮局EMS到手里是正常的时间。

  9.预约机票(拿到签证后):发邮件到留服中心预约机票。如果时间比较赶可以在拿到签证前就预约机票,并说明情况,告诉留服中心拿到签证手立即出票。

  10.登机:提前一天到留服中心办理派遣证、预支生活费、报销签证费、行程单。提前3小时到达机场、领登记牌、安检、出关、登机。

  这其中的关键步骤是:获得公派资格-办护照-办DS2019表-办签证-办飞机。

  需要注意的是往回溯时间基本是确定的。如,拿到DS2019表后,预约签证需要17天,可能的Check17天,预约机票10天。因此正常会在拿到DS2019表后45天左右出国。由此可以确定邀请信的时间和把握进度。

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